Bénéfice et trésorerie
Sachez ce que vous gagnez, et où est chaque franc
Vimpia calcule le bénéfice du mois (ventes, coût réel des lots vendus, pertes, dépenses, écarts de caisse) et tient la trésorerie : coffres, banques, mobile money et tiroirs-caisses, en francs et en dollars.
Gagné ou perdu
Ventes moins le coût des lots vendus, les pertes de stock, les dépenses et les écarts de caisse : le résultat du mois, sans calculatrice.
L'argent disponible
Coffres, banques, wallets mobile money et tiroirs ouverts, en FC, en $ et en équivalent au taux du jour.
Dépenses tenues
Loyer, salaires, SNEL, carburant du groupe : chaque dépense classée, payée en une ou plusieurs fois, jamais effacée.
L'argent du propriétaire
Apports et retraits déclarés d'un côté, confirmés de l'autre : un retrait n'est pas une perte, et il se voit.
Le bénéfice, calculé pour vous
- Chiffre d'affaires net, après remises, retours et annulations.
- Marge sur les ventes, au coût réel de chaque lot vendu, pas sur un coût moyen.
- Pertes de stock valorisées : périmés, casse, écarts d'inventaire.
- Dépenses du mois par catégorie, et écarts de caisse décidés à la clôture.
- Le résultat du mois, « gagné ou perdu », à l'écran et en rapport A4.
- Marge et résultat ne sont visibles que des personnes qui ont le droit de voir les coûts.
La trésorerie, au franc près
- Argent disponible en francs, en dollars et en équivalent total au taux du jour.
- Comptes de coffre, de banque et de mobile money, par pharmacie ou pour tout le groupe.
- Tiroirs-caisses ouverts, avec le montant attendu d'après les ventes.
- Transferts entre comptes en deux temps, envoyé puis reçu : un écart se voit.
- Chaque mouvement garde sa devise et le taux du jour, figé.
- Mobile money encaissé à la caisse, crédité sur le wallet de l'opérateur.
Dépenses et argent du propriétaire
- Catégories prêtes pour la RDC : loyer, salaires, charges sociales (CNSS, INPP, ONEM), électricité (SNEL), eau (REGIDESO), carburant du groupe électrogène, impôts et patentes, frais bancaires et mobile money…
- Au-delà d'un plafond, la dépense attend la validation du responsable.
- Payée en espèces, par la banque, en mobile money ou par le propriétaire, en une ou plusieurs fois.
- Une erreur se corrige par contrepassation, avec son motif : rien n'est effacé.
- Apports et retraits du propriétaire confirmés par la pharmacie et par lui ; un retrait contesté reste visible.
Caisses, créances et dettes
- Ouverture et clôture de caisse avec comptage par billets et pièces, et ticket Z.
- Écart de caisse décidé par le responsable ; la dette d'un caissier se rembourse ou s'abandonne, toujours tracée.
- Créances clients et relances ; dettes fournisseurs, dont celles en retard.
- Factures et bons de livraison joints aux réceptions, gardés 10 ans.
Pour votre comptable
- Rapports A4 avec l'en-tête de la pharmacie, et export CSV pour le tableur.
- Journal d'audit scellé : chaque geste sensible est tracé, rien ne se réécrit.
- Comptabilité générale SYSCOHADA (OHADA), tenue d'elle-même à partir des ventes, des achats, des caisses et des dépenses, rapprochée de ce bénéfice.
Questions
Ce qu'on nous demande
Comment Vimpia calcule-t-il mon bénéfice ?
Ventes nettes, moins le coût réel des lots vendus, moins les pertes de stock, les dépenses et les écarts de caisse du mois. C'est un résultat de gestion, au jour le jour : il ne remplace pas les comptes annuels de votre comptable.
Vimpia gère-t-il le mobile money ?
Oui. Chaque wallet (M-Pesa, Orange Money, Airtel Money, Africell) est un compte de trésorerie, comme le coffre ou la banque : les encaissements en mobile money à la caisse y sont crédités.
En francs ou en dollars ?
Les deux. Chaque compte a sa devise, chaque mouvement garde le taux du jour où il a eu lieu, et la trésorerie montre le disponible en FC, en $ et en équivalent total.
Et la comptabilité OHADA ?
Elle se tient toute seule : chaque vente, achat, encaissement et dépense devient une écriture SYSCOHADA. Votre comptable contrôle, complète et exporte en Excel ; le résultat comptable se lit à côté de ce bénéfice, l'écart expliqué.
Mon caissier voit-il le bénéfice ?
Non. Marge, pertes et résultat ne sont visibles que des personnes à qui vous donnez le droit de voir les coûts.
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