Rapports et analyses
Des chiffres clairs, prêts à imprimer
Ventes, marges réelles, stock, péremptions, caisses, achats, dettes et trésorerie : 18 rapports A4 avec votre logo, une prévision des ventes, et l'export CSV pour votre comptable.
Marge réelle
Calculée sur le coût des lots vendus, pas sur une estimation.
Prévision 14 jours
Les ventes attendues jour par jour, pour commander juste ; l'historique de votre ancien logiciel s'importe pour démarrer.
A4 portrait ou paysage
Avec l'en-tête de la pharmacie ; export CSV pour le tableur.
Période comparée
Jour, mois, trimestre ou année, comparés à la période précédente.
Le tableau de bord des ventes
- Chiffre d'affaires, marge, tickets, remises accordées et annulations, sur la période choisie.
- Ventes par jour, par famille, par pharmacie, par moyen de paiement et par caissier.
- Produits qui rapportent le plus, en chiffre d'affaires et en marge.
- Prévision des ventes des 14 prochains jours.
- Gagné ou perdu ce mois : ventes, marge, pertes de stock, dépenses et écarts de caisse.
Stock : 7 rapports
- Liste des médicaments et des prix : chaque produit par famille, ses unités, ses prix au détail en FC et en $, et le stock.
- Produits périmés : lots périmés encore en stock, à retirer de la vente, avec leur valeur au coût.
- Péremptions proches : lots qui périment dans 30, 60 ou 90 jours, à vendre en priorité.
- Inventaire valorisé : quantités, valeur au coût, valeur au prix de vente et marge attendue, par famille.
- Ruptures et stock bas : produits épuisés ou sous leur seuil, avec ce qui s'en est vendu sur 30 jours.
- Produits dormants : produits en stock sans vente depuis longtemps : l'argent immobilisé.
- Fiche de stock : tous les mouvements d'un produit sur une période, avec le solde après chacun.
Ventes : 5 rapports
- Rapport des ventes : jour, mois, trimestre ou année : chiffre d'affaires, marge et tickets par jour, famille, caissier et moyen de paiement, comparés à la période précédente.
- Ventes par produit : quantités, chiffre d'affaires et marge de chaque produit vendu.
- Fidélité : points gagnés, en bonus et utilisés, par pharmacie, par caissier et par campagne.
- Annulations et remises : ventes annulées (motif, qui a annulé) et ventes remisées.
- Clôtures et écarts de caisse : chaque caisse de la période : attendu, compté, écart et décision.
Achats : 2 rapports
- Achats par fournisseur : commandes passées et marchandises reçues de chaque fournisseur.
- Dettes fournisseurs : ce que vous devez à chaque fournisseur, dont en retard, à ce jour.
Argent : 4 rapports
- Dépenses par catégorie : dépenses de la période, par catégorie puis en détail.
- Résultat : gagné ou perdu : ventes, marge, pertes, dépenses et écarts de caisse : ce qui reste.
- Soldes de trésorerie : coffres, banques, wallets, tiroirs ouverts et fonds en transit, à ce jour.
- Créances clients et relances : ce que doivent les clients, et ceux à relancer.
Questions
Ce qu'on nous demande
Comment Vimpia calcule-t-il la marge ?
Sur le coût réel du lot vendu : chaque vente sort un lot précis, celui qui périme le plus tôt, avec son coût d'achat. Pas de coût moyen estimé.
Puis-je donner les chiffres à mon comptable ?
Oui : chaque rapport s'imprime en A4 ou s'enregistre en PDF, avec l'en-tête de la pharmacie, et s'exporte en CSV pour le tableur.
Les rapports couvrent-ils plusieurs pharmacies ?
Oui : une pharmacie ou tout le groupe d'un coup. Les transferts entre vos pharmacies ne comptent pas comme des ventes.
Qui voit les marges ?
Seules les personnes qui ont le droit de voir les coûts. Un caissier vend sans voir ni les coûts ni la marge.
Et aussi
Les autres fonctionnalités
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