Comptabilité SYSCOHADA
Une comptabilité OHADA qui se tient toute seule
Chaque vente, achat, encaissement, dépense et mouvement de stock devient une écriture SYSCOHADA, au bon journal et au bon compte. Votre comptable contrôle, complète et exporte : il ne ressaisit rien.
Écritures automatiques
Ventes, achats, caisses, banques, mobile money, dépenses et stock passés en écritures toutes les deux minutes, sans ressaisie.
Équilibrée, inviolable
Chaque écriture est équilibrée, numérotée sans trou et jamais modifiée : une erreur se corrige par contrepassation.
Francs et dollars
Tenue en francs congolais ; chaque ligne en dollars garde son montant d'origine et le taux du jour, figé.
Pour votre comptable
Écritures, grand livre et balance en Excel et en CSV ; balance et compte de résultat imprimés en A4.
Les journaux, tenus pour vous
- Ventes au comptoir : une écriture par caisse, à sa clôture, avec ses encaissements en francs, en dollars et en mobile money.
- Ventes en gros, achats et dépenses : une écriture par facture ; une réception sans facture attend en factures à recevoir.
- Stock : une écriture par pharmacie et par jour : coût des ventes, entrées, pertes et écarts d'inventaire.
- Caisses, coffres, banques et wallets : chacun son journal ; après chaque clôture, le compte de la caisse vaut le compté.
- Opérations diverses : celles de votre comptable, validées par une autre personne avant d'entrer.
Le plan comptable SYSCOHADA
- Le SYSCOHADA révisé, avec les comptes d'une pharmacie et d'un dépôt déjà paramétrés ; chaque caisse, banque et wallet a son sous-compte, créé tout seul.
- Dépenses rattachées d'office à leur compte : loyer, salaires, charges sociales, SNEL, REGIDESO, carburant du groupe…
- Chaque pharmacie est un axe analytique : sa balance et son résultat se lisent à part.
- Plusieurs sociétés : un dossier chacune ; ce que l'une cède à l'autre passe au coût, par le compte courant du groupe.
- Mise en route à la date choisie : le stock et les soldes de ce jour deviennent les écritures d'ouverture.
Les états
- Journal des écritures, grand livre par compte ou par tiers avec le solde après chaque ligne, balance à six colonnes, générale ou auxiliaire.
- Compte de résultat avec les soldes intermédiaires de gestion, pour la société ou une pharmacie.
- Résultat comptable rapproché du « gagné ou perdu » de Vimpia : l'écart s'affiche, avec ses causes.
- Bilan, tableau des flux de trésorerie, TVA, lettrage, clôtures, immobilisations et paie : plus tard.
Des contrôles permanents
- Valeur du stock en comptabilité comparée à l'inventaire valorisé.
- Chaque coffre, banque et wallet comparé à son solde réel ; clients, fournisseurs et dépenses à payer, à leurs comptes.
- Une opération sans règle n'est jamais rangée dans un compte d'attente muet : elle s'affiche, à traiter, avec sa raison.
Questions
Ce qu'on nous demande
Vimpia remplace-t-il mon comptable ?
Non : il lui évite la ressaisie. Les écritures se passent d'elles-mêmes ; votre comptable contrôle, complète par des opérations diverses et arrête les comptes.
Quel plan comptable ?
Le SYSCOHADA révisé de l'OHADA, celui de la RDC, avec les comptes d'une pharmacie et d'un dépôt déjà prêts.
Et les ventes en dollars ?
La comptabilité est tenue en francs congolais ; chaque ligne en dollars garde son montant d'origine et le taux du jour de l'opération.
Mon comptable a-t-il son accès ?
Oui : le rôle Comptable consulte, exporte et passe des opérations diverses ; vous décidez qui d'autre voit la comptabilité.
Comment démarrer ?
Choisissez le jour de départ, en général le 1er du mois : le stock et les soldes de ce jour deviennent les écritures d'ouverture, puis chaque opération suit d'elle-même.
Et aussi
Les autres fonctionnalités
Voyez vos comptes se tenir tout seuls
Venez avec votre comptable : nous lui montrons les journaux, la balance et les exports sur une pharmacie de démonstration.
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