Centre d'aide · Acheter et recevoir
Bons de commande
Préparer un bon de commande, le valider, l'imprimer ou l'envoyer au fournisseur, et suivre ce qui reste à recevoir.
À quoi sert cet écran
Préparer et suivre les commandes aux fournisseurs de la pharmacie choisie. Un bon de commande commence en brouillon (sans numéro, modifiable), puis il est validé (numéro BC-…, figé) et envoyé.
Pas à pas
- Nouvelle commande : choisissez le fournisseur, ajoutez les produits et les quantités, la livraison souhaitée et une note si besoin, puis Enregistrer le brouillon. Les brouillons viennent aussi de Réappro.
- Relire : ouvrez le brouillon dans « Commandes », corrigez, Imprimer le brouillon pour le montrer.
- Valider la commande : le numéro est donné et la commande ne change plus.
- Envoyer : imprimez (A4 ou PDF), ou envoyez-la au fournisseur par WhatsApp, e-mail ou partage depuis l'appareil.
- Suivre : « Commandes » montre ce qui est commandé, reçu en partie ou reçu.
Bon à savoir
- Un brouillon abandonné reste dans la liste, marqué annulé.
- Si quelqu'un complète le même brouillon ailleurs (Réappro), l'écran le signale au lieu d'écraser son ajout.
- Une commande validée s'annule avec un motif, tant que rien n'est reçu.
- Voir aussi : Réceptionner.
Si ça bloque
| Message | Que faire |
|---|---|
| « Choisissez le fournisseur » | Le fournisseur est obligatoire. S'il n'existe pas, créez-le avec le bouton « Nouveau fournisseur » de la carte Fournisseurs (écran Achats). |
| « Brouillon modifié entre-temps » | Le brouillon a changé ailleurs : rechargez-le avant d'enregistrer. |
| « Commande reçue entre-temps » | Une réception a eu lieu : la commande ne se modifie plus. |
Fiche mise à jour le 08/10/2026.
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