Réceptions et pièces jointes

À quoi sert cet écran

L'onglet Réceptions liste les livraisons reçues sur le site, les plus récentes d'abord. Chaque ligne ouvre la fiche de la réception : fournisseur, bon de commande, n° de facture, lignes reçues et pièces jointes (facture, bon de livraison).

Pas à pas

1. Achats › Réceptions : filtrez par fournisseur, par période (du… au…) ou cochez Sans pièce jointe.
2. Ouvrez une réception : ses lignes, puis la carte Pièces jointes, rangées par type. Une page s'ouvre en grand au clic ; un PDF se télécharge.
3. Facture arrivée après la marchandise : Joindre des pages…, ajoutez les pages, le n° de facture (déjà rempli avec celui de la réception) et une note si besoin, puis Joindre la page (ou « Joindre les 2 pages »…).

Bon à savoir

• Une page jointe ne s'enlève ni ne se remplace : une erreur se corrige en joignant la bonne page, avec une note. Le journal d'audit garde qui a joint quoi et quand.
• Joignent des pages : qui réceptionne, commande ou paie les fournisseurs du site (le comptable aussi). Joindre n'est pas valider la facture.
• Les pages et les montants se lisent avec le droit de voir les prix d'achat (propriétaire, gérant, comptable) ; sans ce droit, la carte dit seulement combien de pages sont jointes.
• La recherche (Ctrl K) retrouve une réception par son n° BR ou par le n° de facture du fournisseur, même joint après coup. Le bon de commande liste aussi ses réceptions, et le relevé d'un grossiste Vimpia ouvre la réception de chaque facture.
• Pharmacie fermée ou abonnement en lecture seule : tout se lit, rien ne se joint. Avant de fermer une pharmacie, la liste « Avant de fermer » compte les réceptions des 12 derniers mois sans pièce jointe, pour les rattraper.
• Voir aussi : Réceptionner une livraison.

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