Réapprovisionner

À quoi sert cet écran

Dire, produit par produit, ce qu'il faut commander pour ne pas tomber en rupture, d'après les ventes récentes, le stock disponible et ce qui est déjà en route. Il propose la source : un dépôt du groupe (transfert) ou un fournisseur (dernier prix d'achat), et compare avec les prix de vos grossistes reliés sur Vimpia.

Pas à pas

1. Lire les signalements (en haut) : les produits signalés à la caisse (« Signaler au patron ») ou tout seuls, quand une vente fait passer un produit sous son seuil ou à zéro. Chaque ligne dit la nature (Rupture, Stock insuffisant, Stock bas), le stock actuel, le seuil, ce que voulait le client, qui l'a signalé et sa note. La pastille du menu en donne le nombre.
2. Lire les compteurs : « Ruptures », « Stocks bas », « Surstocks », « Dormants » ; un clic filtre la liste.
3. Vérifier la ligne : « Dispo » (en stock), « En route » (commandé ou en transfert), « Conso / j », « Couverture » (jours de ventes couverts). « Couvert par ce qui est en route » : rien à faire.
4. Ajuster la quantité dans la colonne « Commander » et, si besoin, le fournisseur (« Fournisseur… »).
5. Comparer : sous le dernier fournisseur, la colonne « Source » montre l'offre de chaque grossiste relié sur Vimpia (prix pour une unité de commande, disponibilité), l'écart au dernier prix d'achat (−8 % : moins cher) et le badge le moins cher. Un clic sur une offre choisit ce grossiste ; sans dernier fournisseur, le grossiste disponible le moins cher est déjà choisi.
6. Cocher les produits, puis :
   • Demander au dépôt pour ceux qui viennent d'un dépôt (un transfert par dépôt) ;
   • Commander aux fournisseurs pour les autres (un brouillon de bon de commande par fournisseur, à relire dans Achats) ; chez un grossiste relié, la ligne prend le prix de son offre, et le bon validé part par Envoyer par Vimpia.

Bon à savoir

• Un signalement se ferme tout seul quand le produit est commandé (brouillon compris) ou demandé au dépôt depuis cet écran ou depuis Achats, ou quand une réception ramène le stock au-dessus du seuil. Commandé par téléphone ? Traiter › « Commandé ». Produit arrêté ou erreur ? Traiter › « Écarter », avec le motif. « Voir : Traités » montre l'historique.
• Un brouillon déjà ouvert chez un fournisseur est complété, pas remplacé.
• Les offres des grossistes ne montrent que ce qu'ils choisissent de montrer (prix, stock) ; sans le droit de voir les prix d'achat, seuls les grossistes et leur disponibilité s'affichent. Le prix fait foi à leur confirmation.
• Le dernier prix d'achat est ramené à l'unité de commande quand il a été payé en FC, pour comparer ce qui est comparable ; en devise, il reste tel quel.
• Les réglages du calcul (délai d'approvisionnement, sécurité, revue, seuils de surstock et de dormant) se changent en bas de l'écran, pour la pharmacie choisie.
• Les quantités sont proposées ; vous gardez la main sur chaque ligne.
• Voir aussi : Commandes.

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