Saisir le stock

À quoi sert cet écran

Entrer le stock de départ d'une pharmacie ou d'un dépôt qui commence avec Vimpia, en passant dans les rayons. Chaque produit est enregistré dès que vous l'ajoutez : une coupure de courant ne fait rien perdre, et plusieurs personnes peuvent saisir en même temps, chacune son rayon.

Pas à pas

1. Chercher ou scanner : tapez le nom, la DCI, ou scannez le code-barres. Votre catalogue vient d'abord, puis la liste officielle : un produit officiel choisi s'ajoute à votre catalogue. Rien trouvé : + Créer « … » (nom, forme, conditionnement).
2. Choisir l'unité : boîte, plaquette, comprimé… Le stock se compte au carton ? + Carton l'ajoute (« Carton de 50 ») ; une DCI vendue à l'unité gagne + Boîte.
3. Quantité, lot, péremption (mois et année, comme sur la boîte) et coût d'achat de l'unité choisie, en FC ou en $ (converti au taux du jour).
4. Prix de vente : le prix en place est repris ; sinon Vimpia propose coût + votre marge habituelle, et un peu plus pour la plaquette et le comprimé. La marge s'affiche en direct ; tapez le prix que vous voulez.
5. Ajouter au stock (ou Entrée) : le lot entre en « Stock initial », les prix changés sont enregistrés, et le curseur revient dans la recherche pour le produit suivant.

Bon à savoir

• Le coût d'achat est obligatoire : il donne la marge de chaque vente, la valeur du stock et le résultat du mois.
• Un même lot peut être saisi plusieurs fois (rayon puis réserve) : les quantités s'ajoutent.
• Saisi aujourd'hui montre les saisies du jour de toute l'équipe ; Annuler défait une saisie le jour même, tant que le lot n'a pas servi. Ensuite, on corrige par un inventaire.
• Calcul : marge 30 %… (sous la fiche) règle la marge habituelle et le supplément au détail, pour toute la société.
• Dans un dépôt, pas de prix à taper : les prix de gros viennent de vos grilles (coût + marge, ou prix public − remise).
• Après le démarrage, les livraisons passent par Achats : le coût vient de la facture.
• Voir aussi : Stock.

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